Last updated: October 2026
These terms are between IMMA Technologies LLC ("IMMA") and the organization that creates an account ("Company", "you"). By creating a Company account you accept them and confirm you are authorized to bind the Company.
IMMA Payroll is payroll calculation software: federal and state payroll tax calculations, pay stubs, NACHA file generation, and draft tax worksheets/summaries (including Form 941 and W-2/W-3 drafts).
IMMA Payroll does not file or pay taxes, does not transmit money or files to any bank or agency, and is not tax, legal or accounting advice. The Company remains solely responsible for reviewing every calculation, and for filing and paying its payroll taxes correctly and on time. Drafts marked "DRAFT" must be reviewed by the Company's CPA or tax professional before filing.
The Company registers its first Admin and invites its users. You are responsible for your users' activity, for keeping credentials and recovery codes safe, and for the accuracy of all data entered (employees, rates, W-4 and state profiles, bank details). Some state rules are blocked until the Company confirms them in the app; confirming a rule is the Company's decision.
Subscriptions are sold to organizations on our website and billed through Stripe: $19/month base per Company plus $4 per active employee per month. New Companies get a 30-day free trial with no card required. The mobile apps are free and contain no purchases. Failed payments follow the path published at checkout (grace period, then read-only access); we never delete Company data for non-payment. You may cancel at any time, effective at the end of the paid cycle; the workspace then remains read-only and exportable until you delete it.
The Company's data belongs to the Company. We process it only as described in the Privacy Policy. Admins can export a full backup at any time and can delete the account or the entire Company from inside the app; deletion is immediate and irreversible.
No unlawful use; no entering data you have no right to process; no attempting to access another Company's workspace.
We work to keep the service available but do not guarantee uninterrupted operation. Tax rules are updated for each tax year based on official sources; the Company is responsible for confirming rules flagged for review.
To the maximum extent permitted by law, IMMA's liability is limited to the amounts the Company paid in the 12 months before the claim, and IMMA is not liable for penalties or losses arising from filings, payments or data entered by the Company. (Draft placeholder — counsel to finalize.)
Texas, USA. (Draft placeholder — counsel to finalize.)
Contact. support@immapayroll.com
Última actualización: octubre de 2026
Estos términos son entre IMMA Technologies LLC ("IMMA") y la organización que crea una cuenta ("Empresa", "usted"). Al crear una cuenta de Empresa usted los acepta y confirma que está autorizado para obligar a la Empresa.
IMMA Payroll es software de cálculo de nómina: cálculos de impuestos de nómina federales y estatales, recibos de pago, generación de archivos NACHA y borradores de hojas y resúmenes fiscales (incluidos borradores del Formulario 941 y W-2/W-3).
IMMA Payroll no presenta ni paga impuestos, no transmite dinero ni archivos a ningún banco ni agencia, y no es asesoría fiscal, legal ni contable. La Empresa sigue siendo la única responsable de revisar cada cálculo y de presentar y pagar sus impuestos de nómina correcta y puntualmente. Los borradores marcados "DRAFT/BORRADOR" deben ser revisados por el CPA o profesional fiscal de la Empresa antes de presentarse.
La Empresa registra a su primer Admin e invita a sus usuarios. Usted es responsable de la actividad de sus usuarios, de guardar seguras las credenciales y los códigos de recuperación, y de la exactitud de todos los datos capturados (empleados, tarifas, perfiles W-4 y estatales, datos bancarios). Algunas reglas estatales quedan bloqueadas hasta que la Empresa las confirma en la app; confirmar una regla es decisión de la Empresa.
Las suscripciones se venden a organizaciones en nuestro sitio web y se cobran vía Stripe: $19/mes de base por Empresa más $4 por empleado activo al mes. Las Empresas nuevas reciben una prueba gratuita de 30 días sin tarjeta. Las apps móviles son gratuitas y no contienen compras. Si un pago falla, se sigue la ruta publicada al pagar (periodo de gracia y luego acceso de solo lectura); nunca borramos los datos de una Empresa por falta de pago. Puede cancelar cuando quiera, con efecto al fin del ciclo pagado; el espacio queda en solo lectura y exportable hasta que usted lo borre.
Los datos de la Empresa son de la Empresa. Los procesamos solo como describe la Política de Privacidad. El Admin puede exportar un respaldo completo en cualquier momento y borrar la cuenta o la Empresa completa desde dentro de la app; el borrado es inmediato e irreversible.
Sin uso ilícito; sin capturar datos que no tenga derecho a procesar; sin intentar acceder al espacio de otra Empresa.
Trabajamos para mantener el servicio disponible, sin garantizar operación ininterrumpida. Las reglas fiscales se actualizan para cada año fiscal desde fuentes oficiales; la Empresa es responsable de confirmar las reglas marcadas para revisión.
En la máxima medida que permita la ley, la responsabilidad de IMMA se limita a los montos que la Empresa pagó en los 12 meses anteriores a la reclamación, e IMMA no es responsable por multas ni pérdidas derivadas de presentaciones, pagos o datos capturados por la Empresa. (Marcador de borrador — a finalizar por el abogado.)
Texas, EE. UU. (Marcador de borrador — a finalizar por el abogado.)
Contacto. support@immapayroll.com